法律資訊 · 隱私
隱私權政策
Decisionary 在接收專案洽詢和進行溝通的過程中處理個人資料。本政策依據歐盟《一般資料保護規則》(GDPR)與韓國《個人資訊保護法》,說明我們處理哪些資料及原因、資料存放在哪裡以及保存多久、如何保護。
營運者與聯絡方式
本政策下的控制者(GDPR 中的 controller)為位於韓國首爾特別市的 Decisionary。
Decisionary 不營運自有伺服器。資料儲存在第5節所列服務商的伺服器上,由這些服務商代表 Decisionary 保存與處理。保存哪些資料、保存多久以及何時刪除,由 Decisionary 決定並負責。
個人資料保護負責人:高錫洙(創辦人)
有關個人資料的洽詢、權利行使與申訴,請寄至以下信箱。
我們處理的個人資料
我們只處理您自行填寫或寄送的資料。我們不會要求健康、信仰等敏感資料,請勿寄送。
- 洽詢表單:姓名、公司、工作信箱、洽詢方類型、想開發的內容、現有產品或系統、預算範圍、期望時間、附件,以及您來自的案例(若從案例頁面進入),以及造訪來源標記(如連結中附帶)
- 通話預約:姓名、信箱、公司、想開發的內容、預約時間與視訊會議連結
- 電子郵件:您的信箱地址與郵件內容
- 網站造訪:託管服務商為了安全保存的存取紀錄(IP 位址、瀏覽器資訊、造訪時間)
使用目的與法律依據
- 審閱與回覆洽詢、進行通話、準備報價或提案:應您要求在簽訂合約前採取的步驟(GDPR 第6條第1項b款;韓國《個人資訊保護法》第15條第1項第4款)。韓文表單另會徵求同意。
- 保存洽詢紀錄並後續聯繫:妥善回覆洽詢並保留紀錄的正當利益(GDPR 第6條第1項f款)
- 履行法律義務與處理爭議:法律義務(第6條第1項c款)與正當利益(f款)
- 網站安全與營運:正當利益(第6條第1項f款)
我們不寄送行銷郵件,也不出售個人資料。我們不進行自動化決策或建立個人檔案。
若未提供必填項目,我們可能無法回覆。您也可以只透過電子郵件告知您願意分享的內容。
保存期間與刪除
我們只在需要的期間內保存資料,目的達成後立即刪除。由於資料儲存在第5節所列服務商的伺服器上,Decisionary 會依以下規則在各項服務(洽詢表單、Notion、電子郵件、通話預約)中直接刪除。下載到創辦人工作裝置上的附件也適用相同規則。
- 立即刪除:與我們服務無關的洽詢(垃圾訊息、廣告、誤寄郵件)、您未經要求寄送的敏感資料,以及14歲以下兒童的資料,一經發現立即刪除。
- 刪除請求或撤回同意:我們會立即刪除,並在10天內告知結果。但下述合約與爭議相關紀錄可在法令允許範圍內保存。
- 未進行的洽詢與通話:自最後一次聯繫之日起保存一年後刪除。在此期間再次聯繫我們時,可以延續先前的內容。
- 附件(企劃書、需求文件等):可能屬於您的機密資料,因此另行管理,在確定專案不進行之日起30天內刪除。
- 成立合約的情況:合約、稅務發票等交易紀錄依法令規定的期間保存(韓國《國稅基本法》5年,韓國《商法》最長10年)。其他洽詢紀錄在合約結束一年後刪除。
- 與代理商合作(白牌):代理商客戶的資料僅依代理商的指示處理,專案結束時依約定返還或刪除。
- 有爭議或法律要求進行中時:相關紀錄保存至事項解決。
- 網站存取紀錄:依託管服務商(GitHub)的政策期間保存。
電子檔案以無法復原的方式刪除,紙本文件予以銷毀。我們每月檢查一次是否有超過保存期間的資料。
從服務商的服務中刪除的資料,可能會在服務商的備份中保留一段時間,之後依各服務商的政策清除。
儲存與處理資料的服務商
Decisionary 使用以下服務商的服務,資料儲存在這些服務商的伺服器上。依資料處理協議(DPA),它們只代表 Decisionary 處理資料,不會用於自身目的。
- Tally BV(比利時):儲存洽詢表單回覆,歐盟伺服器
- Cal.com, Inc.(美國):儲存通話預約資訊
- Notion Labs, Inc.(美國):儲存與管理洽詢紀錄
- Google LLC(美國):儲存郵件與行事曆行程,視訊會議(Google Meet)
- GitHub, Inc.(美國):網站託管與存取紀錄
除法令要求外,我們不會向其他第三方提供個人資料。
跨境傳輸
當您送出表單、預約通話或寄送郵件時,資料會透過網路傳輸到上述服務商的伺服器。傳輸的資料、目的與保存期間見第2至第4節。
- 韓國:Decisionary 所在地。歐盟執委會已對韓國作出適足性認定。
- 歐盟:Tally 的資料儲存地。
- 美國:Cal.com、Notion、Google 與 GitHub 的處理地。傳輸受各服務商包含歐盟標準契約條款(SCC)的資料處理協議保護;若服務商已取得認證,亦受歐美資料隱私框架保護。
若您不希望資料跨境傳輸,可以選擇不與我們聯繫,但我們將無法回覆。
您的權利
您可以隨時行使以下權利。
- 查閱您的資料並取得副本
- 更正不正確的資料
- 刪除
- 停止或限制處理
- 反對處理
- 以便於轉移的格式取得資料(可攜權)
- 撤回同意(如我們曾徵求同意)。撤回前的處理不受影響。
請寄信至以下信箱。確認身分後,我們將在10天內免費回覆。
Cookie 與瀏覽器儲存
本網站不使用 Cookie。瀏覽器中只儲存您選擇的語言(localStorage),以及造訪連結中附帶的來源標記(sessionStorage,關閉分頁後刪除),這些都只保留在您的裝置上。來源標記僅在您送出洽詢表單時一併傳送。我們沒有安裝分析、廣告或追蹤工具。
洽詢表單(Tally)與預約頁面(Cal.com)會在相應服務商的網站上開啟,適用其各自的 Cookie 政策。
安全措施
- 只有創辦人可以存取個人資料。
- 網站與表單僅透過加密連線(HTTPS)傳輸資料。
- 資料儲存在受各服務商安全機制(如傳輸與儲存加密)保護的伺服器上。
- 不再需要的資料依上述保存期間刪除。
兒童
本網站以企業客戶為對象,我們不會有意蒐集16歲以下(在韓國為14歲以下)兒童的個人資料。一經發現,我們會立即刪除。
申訴與救濟
請先告知我們,我們會認真回覆。您也可以聯繫以下機構。
- 歐盟/歐洲經濟區居民:您居住或工作所在國的資料保護監管機關
- 韓國個人資訊糾紛調解委員會:+82 1833-6972,www.kopico.go.kr
- 韓國個人資訊侵害檢舉中心:118,privacy.kisa.or.kr
- 韓國大檢察廳:1301,www.spo.go.kr
- 韓國警察廳:182,ecrm.police.go.kr
政策變更
本政策如有變更,我們會在本頁面公告並註明生效日期。對您的權利有重大影響的變更,將提前7天公告。
上一版本(2026年10月23日)僅涵蓋電子郵件洽詢。如有需要,我們可以寄送上一版本給您。
本譯文僅供參考。如與英文原文不一致,以英文原文為準。